Anlaufstelle
Unser Verein hat eine externe Anlaufstelle eingerichtet, an die Du Dich wenden kannst, wenn Du ein vereinsinternes Anliegen oder Thema neutral anbringen oder besprechen möchtest. Die Anlaufstelle wird von der sideline AG betrieben. Dein Anliegen wird folglich nicht direkt im Verein bearbeitet, sondern von neutralen Personen ausserhalb des Vereins – für maximale Vertraulichkeit und Objektivität.
1. Wozu dient die Anlaufstelle?
Wir legen Wert darauf, dass in unserem Verein alles mit rechten Dinge zu und her geht und sich alle wohl fühlen. Falls dennoch etwas vorkommt, das Dich beschäftigt oder mit dem Du unzufrieden bist, kann dies jederzeit neutral mitgeteilt werden. Die externe Anlaufstelle hilft, solche Anliegen emotionslos entgegenzunehmen, zu dokumentieren und Lösungen zu finden.
2. Wie kann ich ein Anliegen melden?
Du kannst eine E-Mail an anlaufstelle.fcb@sideline-ag.ch schreiben. Beschreibe so genau wie möglich, was Dein Anliegen ist. Je mehr Informationen vorliegen, desto besser kann Dein Anliegen bearbeitet werden. Alternativ kannst Du Dein Anliegen auch postalisch senden (sideline AG, Anlaufstelle FC Bülach, Schaffhauserstrasse 106, 8180 Bülach). Alle Anliegen laufen direkt bei sideline AG zusammen und werden dort vertraulich behandelt.
3. Was passiert mit meinem Anliegen?
Dein Anliegen wird von der sideline AG entgegengenommen. Gegebenenfalls meldet sich die sideline AG bei Dir, falls noch Fragen bestehen. Danach wird Dein Anliegen analysiert und die sideline AG bestimmt über das weitere Vorgehen, beispielsweise wie folgt:
4. Dokumentation, Handlungsbedarf und Ethik-Verstoss
- Dein Anliegen wird in einem Protokoll festgehalten und findet Eingang in den Jahresbericht an den Vorstand, in welchem von der sideline AG Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt werden.
- Besteht dringender Handlungsbedarf, so wird das Anliegen direkt mit den verantwortlichen Personen innerhalb des Vereins aufgenommen, um das Anliegen schnellstmöglich anzugehen.
- Handelt es sich bei Deinem Anliegen, um einen potenziellen Verstoss gegen das Ethik- oder Doping-Statut des Schweizer Sports, so verweist die sideline AG Dich direkt an die Stiftung Swiss Sport Integrity.
5. Wer erfährt von meinem Anliegen?
Wir legen grössten Wert auf Vertraulichkeit. Alles, was Du der sideline AG mitteilst, bleibt unter strikter Verschwiegenheit. Nur die Ansprechpersonen bei der sideline AG lesen Deine Nachricht. Sie unterliegen ihrerseits dem Datenschutz und verarbeiten die Informationen nur zu dem Zweck, dem Anliegen nachzugehen. Unser Ziel ist es, Vertrauen zu schaffen: Du sollst Dich trauen können, Dinge anzusprechen, die Dir auf dem Herzen liegen, ohne Dich dabei unwohl zu fühlen. Gemeinsam mit der sideline AG sorgen wir dafür, dass Fairness, Respekt und Sicherheit an erster Stelle stehen.b